Handleiding roosteraar

Dit is de handleiding voor roosteraars van de roosterapplicatie. Hier zal uitgelegd worden hoe je de gebruikers van jouw rol kunt inroosteren. Tot slot wordt uitgelegd hoe de gastrol werkt. Met deze functionaliteit kun je niet-leden van de kerk inroosteren en, in overleg, gebruikers een tweede rol tijdens een dienst toewijzen.

NB De screenshots zijn gemaakt op telefoonformaat. Deze applicatie is echter ook te gebruiken op een computer. De schermen zijn dan breder, en het hamburgermenu is vervangen door een menubar. De functionaliteiten zijn echter hetzelfde.

Inloggen

Om te kunnen inroosteren, log je in op de applicatie met je gebruikernaam en wachtwoord.

Inroosteren

Na het inloggen kom je op het dashboard terecht, waar je een overzicht ziet van de geplande diensten. Klik nu op 'Inroosteren'.

Nu krijg je een overzicht van de rollen waarvoor jij verantwoordelijk bent. In het voorbeeld is dat alleen de rol 'Ouderling'. Klik erop om tot het inroosteren over te gaan.

Zoals je ziet is de rol nog niet ingevuld en staat er 'Nog niet ingevuld', of voor andere rollen 'Niet aanwezig'. Klik op het dropdown-menu per dienst om een rolhebbende te selecteren. Je zult alleen gebruikers kunnen selecteren die niet aangegeven hebben niet aanwezig te zijn, en zij die verder geen andere rollen vervullen. Wil je perse een gebruiker selecteren die je niet ziet, kijk dan onder het kopje 'Gastrol' onderaan deze pagina.

Voor sommige diensten is het nodig om meer dan één persoon per dienst in te roosteren, bijvoorbeeld tijdens een drukke dienst. Je kunt dan meerdere gebruikers toevoegen aan dezelfde rol door op het icoontje (groen omcirkeld) te klikken.

Gastrol

Tijdens sommige diensten is het mogelijk dat een persoon die geen gebruiker is in de roosterapplicatie, zoals een lid van een andere kerk, een rol vervult. In dat geval kan je uit het lijstje van beschikbare gebruikers de optie 'Gastrol' kiezen.

Als je de gastrol gekozen hebt verschijnt een oranje potloodsymbooltje bij de rol.

Door op dit symbooltje te klikken kun je een bestaande gebruiker kiezen uit een dropdownmenu of de naam invullen als deze persoon geen gebruiker is van de roosterapplicatie. Let op: doe dit altijd in overleg! Via deze optie kan je namelijk een persoon die normaliter de rol niet vervult toch inplannen. Ook kan je iemand die al een andere rol vervult in de gekozen dienst een tweede rol toebedelen. Dit kan wenselijk zijn, maar doe dit altijd in overleg.

Tot slot

Er is bewust voor gekozen deze handleiding zo beknopt mogelijk te maken. Het kan zijn dat je hierdoor nog met vragen zit. Aarzel dan niet om contact op te nemen via email: roosters@ringvaartkerk.nl.